MK ARCHIVE · SETUP GUIDE
메일 연결 안내
지메일 · 네이버 · 카카오메일 · 다음 계정을 기록 보관소에 연결하면, 주고받은 메일과 첨부파일이 대화·문서와 같은 자리에 쌓이고 한 번에 검색됩니다.
시작하기 전에
- 네 곳 모두 앱 비밀번호를 새로 발급받아야 합니다. 평소 쓰시는 로그인 비밀번호로는 연결되지 않습니다.
- 앱 비밀번호는 발급 화면에서 한 번만 보이고 다시 볼 수 없습니다. 복사해 두었다가 바로 등록하세요.
- 이 비밀번호로는 메일을 읽는 것만 가능합니다. 계정 설정을 바꾸거나 다른 서비스에 로그인할 수 없습니다.
- 수집기는 메일을 읽기만 합니다. 서버의 메일을 지우거나 옮기지 않습니다.
전체 흐름
계정 하나에 세 단계
네 계정 모두 같은 순서를 반복합니다. 서비스마다 다른 것은 2단계(앱 비밀번호를 어디서 받는가)뿐입니다.
12단계 인증 켜기각 메일 서비스의 보안 설정에서
2앱 비밀번호 발급연결 전용 비밀번호를 새로 만들기
3기록 보관소에 등록mk.nexterp.info 메일 탭에서
✓등록 화면 사용법 (네 계정 공통)
- 브라우저 주소창에
https://mk.nexterp.info를 입력합니다. 주소만 입력하면 다른 곳으로 연결될 수 있습니다. 앞에 https:// 를 꼭 붙여 주세요. - 왼쪽 메뉴에서 메일을 클릭합니다.
- 아래쪽 "계정 추가"에서 연결할 서비스 버튼을 클릭합니다. 서버 주소와 포트가 자동으로 채워집니다. 직접 입력하실 필요가 없습니다.
- 메일 주소와 앱 비밀번호를 입력합니다. "로그인 아이디" 칸은 보통 비워 두시면 됩니다.
- 연결 테스트를 눌러 "연결 성공"을 확인합니다. 실패한다면 대개 앱 비밀번호가 아니라 일반 비밀번호를 넣은 경우입니다.
- 등록하고 저장을 클릭하면 위쪽 목록에 계정이 추가됩니다.
계정 1
G
지메일
약 10분구글은 2단계 인증을 켜야만 앱 비밀번호 메뉴가 나타납니다. 이미 켜 두셨다면 2단계부터 하시면 됩니다.
12단계 인증 켜기
- 브라우저에서
myaccount.google.com에 접속해 로그인합니다. - 왼쪽 메뉴에서 보안을 클릭합니다.
- "Google에 로그인하는 방법"에서 2단계 인증을 클릭합니다.
- 휴대전화 번호를 등록하고 문자로 온 코드를 입력합니다. 이미 켜져 있으면 "사용 중"으로 표시됩니다. 그럼 바로 다음으로 넘어가세요.
2앱 비밀번호 발급
- 같은 페이지 위쪽 검색창에 "앱 비밀번호"를 입력하고 결과를 클릭합니다.
주소창에
myaccount.google.com/apppasswords를 직접 입력해도 됩니다. - 비밀번호를 한 번 더 입력하라고 하면 입력합니다.
- 앱 이름에
MK Archive를 입력하고 만들기를 클릭합니다. - 노란 상자 안의 16자리 비밀번호를 복사합니다. 띄어쓰기가 있어도 그대로 복사하면 됩니다. 이 창을 닫으면 다시 볼 수 없습니다.
3등록
- 메일 탭에서 Gmail 버튼을 클릭합니다.
- 메일 주소와 방금 복사한 16자리를 붙여 넣습니다.
- 연결 테스트 → 등록하고 저장
앱 비밀번호 메뉴가 보이지 않는다면
- 2단계 인증이 켜져 있지 않으면 이 메뉴 자체가 나타나지 않습니다. 1단계를 먼저 끝내 주세요.
- 회사·학교 계정(Workspace)은 관리자가 막아 두었을 수 있습니다. 그 경우 계정 관리자에게 허용을 요청해야 합니다.
계정 3
K
카카오메일
약 10분2025년 1월부터 카카오메일은 외부 프로그램 연결에 2단계 인증과 앱 비밀번호가 반드시 필요합니다.
1메일에서 IMAP 켜기
- PC 브라우저에서 카카오메일에 접속합니다.
- 왼쪽 아래 환경설정 → IMAP/POP3 로 들어갑니다.
- IMAP 사용을 사용함으로 바꾸고 저장합니다.
22단계 인증과 앱 비밀번호
- 카카오톡 앱에서 더보기 → 설정 → 카카오계정 으로 들어갑니다. PC로 하실 때는 카카오계정 페이지에서 계정 보안 으로 들어가도 됩니다.
- 2단계 인증을 눌러 켭니다. 이미 켜져 있으면 다음으로 넘어가세요.
- 같은 화면에서 앱 비밀번호를 클릭합니다.
- 앱 이름에
MK Archive를 입력하고 생성합니다. - 나온 비밀번호를 복사합니다.
3등록
- 메일 탭에서 카카오메일 버튼을 클릭합니다.
- 메일 주소와 앱 비밀번호를 입력합니다.
- 연결 테스트 → 등록하고 저장
알아 두실 것
- 카카오계정 비밀번호를 바꾸면 앱 비밀번호도 다시 만들어야 합니다. 그때는 기록 보관소에서 계정을 삭제하고 새로 등록하시면 됩니다.
계정 4
D
다음
약 10분다음도 카카오계정과 같은 방식입니다. 다만 2025년 12월 다음 서비스 분사 이후 앱 비밀번호 위치가 바뀌었을 수 있어, 카카오계정 화면에 없으면 다음 회원 관리 화면을 확인하세요.
1메일에서 IMAP 켜기
- PC 브라우저에서
mail.daum.net에 접속해 로그인합니다. - 왼쪽 아래 설정을 클릭합니다.
- 오른쪽 위 IMAP/POP3를 클릭합니다.
- IMAP 사용을 사용함으로 바꾸고 저장합니다.
2앱 비밀번호 발급
- 메일 화면 위쪽 프로필 사진을 클릭해 계정 관리 페이지로 이동합니다.
- 계정 보안 → 2단계 인증 으로 들어갑니다. 비밀번호를 한 번 더 입력하라고 하면 입력합니다.
- 2단계 인증이 꺼져 있으면 먼저 켭니다. 비상연락용 이메일 등록을 요구할 수 있습니다.
- 앱 비밀번호를 클릭해 이름(
MK Archive)을 입력하고 생성합니다. - 나온 비밀번호를 복사합니다.
3등록
- 메일 탭에서 다음 버튼을 클릭합니다.
- 메일 주소와 앱 비밀번호를 입력합니다.
- 연결 테스트 → 등록하고 저장
참고
서버 정보와 문제 해결
서버 정보는 서비스 버튼을 누르면 자동으로 채워집니다. 아래는 확인용입니다.
i서버 정보
| 서비스 | IMAP 서버 | 포트 | 보안 |
|---|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | SSL |
| 네이버 | imap.naver.com | 993 | SSL |
| 카카오메일 | imap.kakao.com | 993 | SSL |
| 다음 | imap.daum.net | 993 | SSL |
!연결이 안 될 때
| 화면에 나오는 말 | 원인 | 해결 |
|---|---|---|
| 로그인 실패 · Authentication failed | 일반 비밀번호를 넣음 | 앱 비밀번호를 새로 발급받아 입력 |
| timed out (시간 초과) | 서버 주소나 포트가 다름 | 서비스 버튼을 다시 눌러 자동 입력값으로 되돌리기 |
| IMAP 사용 안 함 안내 | 메일 환경설정에서 IMAP이 꺼져 있음 | 각 서비스 1단계로 돌아가 사용함으로 변경 |
| 상태가 "재로그인 필요"로 바뀜 | 비밀번호를 바꿨거나 앱 비밀번호가 만료됨 | 계정 삭제 후 새 앱 비밀번호로 재등록 |
등록이 끝나면
수집기가 그 계정의 메일을 읽어 기록 보관소에 쌓기 시작합니다. 본문과 첨부파일이 함께 저장되고, 이후에는 5분마다 새 메일만 확인합니다. 같은 메일이 두 계정에 와 있어도 하나로 묶입니다.
메일 탭의 계정 목록에서 수집된 메일 수와 마지막 수집 시각을 볼 수 있습니다. 상태가 빨간색이면 다시 로그인이 필요하다는 뜻입니다.
앱 비밀번호는 MK Core 서버 안에만 저장되고 화면에 다시 표시되지 않습니다. 계정을 삭제하면 저장된 비밀번호도 함께 지워지며, 각 서비스에서 앱 비밀번호를 취소하면 그 즉시 수집이 멈춥니다.